Moje životno putovanje
• Izračun i isplata plaća i naknada u skladu s posebnim propisima.
• Izračun i isplata naknada za ugovore s vanjskim suradnicima.
• Izračun i isplata naknada članovima povjerenstava.
• Knjiženje i priprema ulaznih i izlaznih računa.
• Organizacija i upravljanje računovodstvenim i knjigovodstvenim poslovima u osnovnoj školi.
• Priprema prijedloga financijskih planova po programima i izvorima financiranja te praćenje njihove realizacije.
• Vođenje poslovnih knjiga u skladu s propisima.
• Izračun i isplata putnih troškova.
• Sastavljanje godišnjih i periodičnih financijskih i statističkih izvještaja.
• Priprema operativnih izvještaja i analiza za školski odbor i ravnatelja, kao i za jedinice lokalne i regionalne samouprave.
• Priprema godišnjih popisa imovine, obveza i potraživanja, knjiženje razlika inventura i otpis potraživanja.
• Suradnja s nadležnim ministarstvima, uredima državne uprave, jedinicama lokalne i regionalne samouprave, uredima za mirovinsko i zdravstveno osiguranje te poreznim vlastima.
• Usklađivanje računa s poslovnim partnerima.
• Obavljanje poslova vezanih uz uspostavu i razvoj sustava financijskog upravljanja i kontrola (FMC).
• Obavljanje poslova vezanih uz zasnivanje i prestanak radnih odnosa, izradu ugovora o radu i aneksa, evidenciju radnih sati, upravljanje zamjenama i praćenje prekovremenih sati, bolovanja, izdavanje rješenja za korištenje godišnjeg odmora za zaposlenike, praćenje evidencije sanitarnih iskaznica i liječničkih pregleda.
• Izračun plaća i priprema sveobuhvatnih izvještaja o putnim troškovima.
• Organizacija i koordinacija putovanja i izleta za nastavnike i učenike.• Omogućavanje komunikacije s nastavnicima i osobljem radi rješavanja problema unutar škole.
• Koordinacija i upravljanje raznim zadacima između škole i partnera, kao što su agencija za francusko obrazovanje u inozemstvu, Francuska ambasada u Zagrebu, računovodstvo i revizija, pružatelji računalnih usluga, dobavljači, osiguranje, banka, pravni savjetnik i zaštita na radu.
• Postavljanje narudžbi, nadgledanje računa dobavljača, pružatelja usluga i plaćanje računa putem e-bankinga, praćenje proračuna.
• Vođenje tečajeva arapskog jezika.
• Osiguravanje sustavne provedbe radnih operacija vezanih uz kontrolu i očuvanje izlaznih računa.
• Organizacija i koordinacija svih aktivnosti unutar sanitarne službe, osiguravanje nesmetanog tijeka rada.
• Provođenje temeljitih provjera kako bi se kontrolirala točnost robe pripremljene za pakiranje, uključujući provjeru količina, serijskih brojeva i rokova trajanja u odnosu na priloženi popis za pakiranje.
• Implementacija učinkovitih strategija za organizaciju skladišta radi optimizacije prostora i omogućavanja brzog i točnog pronalaženja artikala.
• Upravljanje i održavanje preciznih evidencija o zalihama kako bi se pratili nivoi zaliha i spriječile nepravilnosti u opskrbnom lancu.
• Supervizor kontrole kvalitete u skladištu.
• Human Resources Sector: Negotiating insurance, salaries, and working hours, ensuring fair and compliant employment practices. Monitoring business statistics to assess and optimize workforce efficiency.
• Documentation of Incoming and Outgoing Goods.
• Export Department Oversight.
• Point Person issuing Customs Service Declaration.
• Internal Auditor for Business Quality (Organizing and conducting meetings, acting as the financial documentation controller, ensuring adherence to quality standards and regulatory requirements)
• Company strategy (Short and Long Term)
• Providing expertise on different investment options.
• Analyzing and addressing the specific needs of the company.
• Assessing the external factors affecting the business.
• Advising the most suitable business structures and models.
• Providing insights into effective business management practices.