السيرة الذاتية:
• حساب وصرف الرواتب.
• تسجيل وإعداد الفواتير الواردة والصادرة.• تنظيم وإدارة المحاسية.
• إعداد مقترحات خطط مالية حسب البرامج ومصادر التمويل، و متابعتها و تنفيذها.
• حساب وصرف تكاليف السفر.
• إعداد التقارير المالية والإحصائية السنوية والدورية.
• إعداد تقارير لمجلس المدرسة ومدير المدرسة، وكذلك لوحدات الحكومة المحلية والإقليمية.
• إعداد تقارير سنوية للأصول والالتزامات والمستحقات
• التعاون مع الوزارات المعنية ومكاتب الإدارة الحكومية الاتحادية، ووحدات الحكومة المحلية والإقليمية، ومكاتب التأمين الاجتماعي والصحي، والسلطات الضريبية.
• تسوية الحسابات مع شركاء الأعمال.
• أداء المهام المتعلقة بإقامة وتطوير أنظمة الإدارة المالية والرقابة.
• أداء المهام المتعلقة بتأسيس وإنهاء وصياغة عقود العمل ، وتسجيل ساعات العمل الإضافي، وإجازات المرض، وإصدار القرارات بشأن استخدام الإجازة السنوية للموظفين، ومتابعة سجلات بطاقات الصحة والفحوصات الطبية.
• حساب مدفوعات الرواتب وإعداد تقارير شاملة لتكاليف السفر.• تنظيم وتنسيق الرحلات للمعلمين والطلاب على حد سواء.
• تسهيل التواصل مع المعلمين والموظفين داخل المدرسة.
• تنسيق وإدارة مهام متنوعة بين المدرسة والشركاء، مثل وكالة التعليم الفرنسية في الخارج، السفارة الفرنسية في زغرب، الحسابات والتدقيق، خدمات الحاسوب، الموردين، التأمين، البنك، المستشار القانوني.
• تقديم الطلبات، ومراقبة فواتير الموردين، مقدمي الخدمات ودفع الفواتير عبر الخدمات المصرفية الإلكترونية، ومراقبة الميزانية.
• تنظيم وتنسيق جميع الأنشطة مع ضمان سير العمل.
• إجراء فحوص دقيقة لمراقبة دقة البضائع المعدة للتعبئة والتغليف ويشمل ذلك التحقق من الكميات والأرقام التسلسلية وتواريخ الانتهاء مقابل قائمة التعبئة المقدمة.
• تنفيذ استراتيجيات تنظيم التخزين الفعّالة لتحسين المساحة وتسهيل العمل بسرعة ودقة.
• الإدارة و الحفاظ على سجلات دقيقة لتتبع مستويات التخزين.
• قطاع الموارد البشرية: التأمين والرواتب وساعات العمل، وضمان ممارسات التوظيف العادلة والمتوافقة.
• مراقبة إحصائيات العمل لتقييم وتحسين كفاءة اليد العاملة.• توثيق البضائع الواردة والصادرة.
• إشراف على قسم التصدير.
• الشخص المسؤول عن إصدار إعلان خدمة الجمارك.
• مراقب داخلي لجودة الأعمال ,تنظيم وإجراء الاجتماعات، والعمل كمراقب للوثائق المالية، وضمان التمسك بمعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.
• استراتيجية الشركة
• تقديم الخبرة في خيارات الاستثمار المختلفة.
• تحليل ومعالجة الاحتياجات الخاصة للشركة.
• تقييم العوامل الخارجية التي تؤثر على الأعمال.
• تقديم النصائح حول هياكل الأعمال والنماذج الأكثر ملائمة.
• توفير رؤى حول ممارسات إدارة الأعمال الفعّالة.